NDA betekenis
De afkorting NDA verwijst naar een zogenaamde ‘Non-Disclosure Agreement’ of geheimhoudingsovereenkomst. In een dergelijke overeenkomst worden de voorwaarden besproken waaronder een bepaald idee wordt gedeeld met een derde partij.
Een NDA of een geheimhoudingsovereenkomst is een type overeenkomst welke door alle betrokken partijen dient te worden ondertekend. Door middel van een dergelijke overeenkomst wordt overeengekomen onder welke voorwaarden vertrouwelijke informatie met een derde partij wordt gedeeld. In de overeenkomst wordt ook opgenomen wat de gevolgen zijn wanneer blijkt dat vertrouwelijke informatie op een zeker ogenblik toch tegen de geldende voorwaarden in verder wordt verspreid.
. Ontbreekt er nog iets? Stuur het in en maak kans op een Bol.com waardebon t.w.v. €100!
Wanneer wordt er een dergelijke overeenkomst opgesteld?
Er kan in de praktijk worden vastgesteld dat een NDA in tal van verschillende situaties kan worden opgesteld. In eerste instantie is dat bijvoorbeeld mogelijk wanneer er een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen verschillende bedrijven. Dit gezegd hebbende is het tegenwoordig zo dat er ook gebruik wordt gemaakt van een dergelijke overeenkomst wanneer er (extra) personeel in dienst wordt genomen. Ben je van plan om je bedrijf te verkopen en heeft er zich een potentiële koper gemeld? Ook in dat geval is het zo dat het wordt aangeraden om een NDA op te laten stellen. Zo komen de cijfers van je bedrijf bijvoorbeeld niet zomaar op straat te liggen.
Hoe wordt een NDA opgesteld?
Bij het opstellen van een NDA is het altijd van belang om grondig stil te blijven staan bij de exacte inhoud die ze vereist. Voor een dergelijke overeenkomst geldt immers dat er belangrijke bedrijfsgeheimen mee beschermd kunnen worden. Bij het opstellen van een dergelijke overeenkomst is het in ieder geval van belang om stil te blijven staan bij de volgende zaken:
- Tot welke partijen de overeenkomst betrekking heeft;
- Waarom de partijen in kwestie samenwerken;
- Welke informatie er moet worden beschermd;
- Hoe de betrokken partijen wel gebruik mogen maken van de informatie;
- Voor welke periode de NDA van kracht blijft;
- Wat er gebeurt wanneer de afspraken niet worden nageleefd;
- Hoe hoog de boete is gelegen bij overtreding van de NDA;
Indien de betrokken partijen de NDA hebben gelezen en ze zich akkoord verklaren met de inhoud spreekt het voor zich dat ze deze ook beiden dienen te handtekenen.
Een aparte overeenkomst voor medewerkers?
Een NDA wordt in de praktijk eigenlijk uitsluitend opgesteld wanneer er sprake is van een overeenkomst tussen twee externe bedrijven of partners. Voor medewerkers van een bedrijf wordt er dan ook doorgaans geen aparte NDA opgesteld. In plaats daarvan maakt de geheimhoudingverklaring deel uit van de arbeidsovereenkomst. Houdt een medewerker zich niet aan de vastgelegde afspraken in de geheimhoudingverklaring? Dan kan dat een goede reden zijn voor onmiddellijk ontslag. Ook wanneer een voormalig werknemer niet langer werkzaam is voor diens vorige werk- of opdrachtgever blijft de inhoud van de overeenkomst van kracht.
Waarom een NDA bij een mogelijke bedrijfsovername?
Sta je op het punt om je bedrijf te verkopen? Heeft er zich daar bovendien reeds een potentiële koper voor gemeld? In dat geval spreekt het voor zich dat je genoodzaakt zal zijn om bepaalde, vertrouwelijke informatie met deze persoon te delen. Wat deze informatie betreft kan er bijvoorbeeld worden gedacht aan winstcijfers, maar wat bovendien ook te denken van toekomstverwachtingen? Het spreekt voor zich dat je absoluut zal willen voorkomen dat deze informatie in verkeerde handen zoals bij je concurrenten terecht komt. Omwille van deze reden is het altijd van belang om een potentiële koper een NDA te laten tekenen.
Wie kan een NDA opstellen?
Een NDA kan worden opgesteld door bijvoorbeeld een bedrijfsleider, maar rekening houdende met het grote belang van de inhoud van deze overeenkomst wordt vaak aangeraden om dit uit te besteden aan een jurist. Uiteraard zal je in dit geval geconfronteerd worden met hoger gelegen kosten, maar de risico’s die je loopt worden doorgaans wel veel beter afgedekt.