NAW gegevens betekenis
De NAW gegevens betekenis is ‘Naam, Adres en Woonplaats’. NAW gegevens kunnen in tal van verschillende situaties vereist zijn. Zo zijn deze gegevens bijvoorbeeld nodig om producten naar klanten te kunnen versturen.
De NAW gegevens bestaan in de praktijk dus eigenlijk uit drie verschillende onderdelen. Zo is er de naam van de persoon in kwestie, het adres en de woonplaats. Onder adres wordt de straat, het huisnummer en de postcode begrepen. Met verschillende individuele gegevens kan de identiteit van de persoon worden achterhaald. Dat geldt uiteraard voor de naam, maar ook voor de combinatie van de straat en het huisnummer met de postcode.. Ontbreekt er nog iets? Stuur het in en maak kans op een Bol.com waardebon t.w.v. €100!
Bestaat er zoiets als een uitbreiding van de NAW gegevens?
Wat er precies onder de noemer van de NAW gegevens valt is in de praktijk vastgesteld. Het gaat hierbij zoals eerder al aangehaald uitsluitend om:
- De naam van de persoon;
- Het adres van de persoon;
- De postcode van de woonplaats van de persoon;
Wanneer je bijvoorbeeld een bestelling plaatst bij een webwinkel zal je vast kunnen stellen dat er altijd naar de NAW-gegevens wordt gevraagd. In bepaalde gevallen is het zo dat deze gegevens echter nog worden uitgebreid. Zo wordt er bijvoorbeeld vaak ook gevraagd naar:
- Het e-mailadres;
- Het telefoonnummer;
Belangrijk om weten is dat deze gegevens niet onder de noemer van de NAW-gegevens vallen. De klant heeft bijgevolg het recht om te stellen dat alleen het verstrekken van de NAW-gegevens volgens hem of haar voldoende is. Het te kennen geven van het telefoonnummer hoeft dan ook in principe niet verplicht te gebeuren. Dit gezegd hebbende kan het niet vermelden van een telefoonnummer en / of e-mailadres wel mogelijks negatieve gevolgen hebben. Zo kan je bijvoorbeeld mogelijks minder goed de status van je bestelling opvolgen.
Automatische aanvulling van gegevens
Op het internet is een soort van database terug te vinden van de NAW-gegevens van bijvoorbeeld alle inwoners van Nederland. Het bestaan van een dergelijke database waar steeds meer webwinkels gebruik van maken brengt tal van verschillende voordelen met zich mee, namelijk:
- Gebruikers of klanten hoeven niet alle gegevens zelf manueel in te voeren;
- De drempel tot conversie wordt voor webwinkels op deze manier (sterk) verlaagd;
- Het risico op fouten in de gegevens wordt op deze manier sterk ingeperkt;
De aanwezigheid van deze database zorgt ervoor dat het vaak al voldoende is om slechts beperkt aantal van de NAW-gegevens in te voeren waarna de rest van de gegevens automatisch zullen worden aangevuld. Zo kan bijvoorbeeld het invoeren van de straatnaam en het huisnummer al voldoende zijn om ook de naam ingevuld te krijgen.
De risico’s van NAW-gegevens
Er wordt vandaag de dag meer dan ooit benadrukt dat het van cruciaal belang is om voorzichtig om te springen met het verstrekken van NAW-gegevens. Het verstrekken van dergelijke gegevens brengt dan ook een aantal niet onbelangrijke risico’s met zich mee. Denk hierbij aan:
- Risico’s met betrekking tot de privacy;
- Het risico op datadiefstal;
In eerste instantie is er het risico dat rechtstreeks betrekking heeft tot de privacy van de gebruiker in kwestie. Vallen de verstrekte NAW-gegevens immer onverhoopt in verkeerde handen? Dan zou dat kunnen resulteren in bijvoorbeeld ongewenste marketing, maar ook identiteitsfraude of zelfs stalking. Ook het risico op datadiefstal is er één waar aandacht aan moet worden besteed. Hackers kunnen deze gegevens misbruiken om toegang te krijgen tot mogelijks gevoelige informatie over de persoon waarvan de gegevens zijn gelekt.
AVG privacywetgeving
Voor de NAW-gegevens geldt dat ze onder de AVG privacywetgeving vallen. Het is dan ook meer concreet zo dat ze enkel en alleen gebruikt mogen worden voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bovendien is het de verantwoordelijkheid van het bedrijf dat ze opslaat om ervoor te zorgen dat dit op de meest veilige manier gebeurt. Voor marketingdoeleinden dienen bedrijven bovendien expliciet toestemming te vragen en te krijgen. Zonder deze goedkeuring mogen de verstrekte NAW-gegevens in principe niet gebruikt worden voor marketingdoeleinden.